OPERATIONS
營運總覽
掌握群組訊息、AI 整理、人工確認與本月用量。
RECENT ACTIVITY
最新訊息與回應狀態
完成 LINE 串接並傳送測試訊息後,最新處理狀態會出現在這裡。
WORKFLOW HEALTH
本月確認狀態
CURRENT PLAN
Shared Starter
使用 QRecord 共用官方帳號
WEEKLY GOVERNANCE BRIEF
本週決策與執行焦點
以你有權查看的正式紀錄整理;不讀取原始 LINE 對話,也不額外呼叫 AI。
EXPLAINABLE INSIGHTS
FOCUS ITEMS
SLA & DEADLINE ESCALATION
到期風險與責任負載
只使用已確認的待辦、風險與問題的到期日;不讀原始對話、不自動通知或結案。
ESCALATION QUEUE
RESPONSIBILITY LOAD
設定已確認紀錄的到期日後,QRecord 會依固定規則顯示風險層級;不會自動發送通知。
RECORD RELATION IMPACT
跨群組依賴與影響
只顯示雙方群組皆已授權、且已確認或已關閉的正式紀錄關聯;不讀取原始 LINE 對話。
確認兩端紀錄並建立關聯後,具備雙方群組權限的使用者會在此看到影響說明。
SYSTEM HEALTH
系統健康度
只顯示佇列、輸出與留存作業的彙總狀態,不顯示任何對話內容。
CROSS-GROUP WORK QUEUE
跨群組待辦、風險與問題
依風險、逾期與三日內到期排序;只顯示你已取得權限的群組紀錄。
確認中心建立或確認待辦、風險與問題單後,會在這裡集中顯示。
GROUP RESPONSE HEALTH
各群組回應與交付狀況
僅顯示你被授權查看的群組。
完成群組認領或取得群組授權後,這裡會顯示回應狀況。
MEMBER ACTIVITY
群組成員活動
僅供群組管理者查看近 7 日訊息量與最後活動時間;不是已讀或績效追蹤,且不顯示訊息內容。
只會統計尚未依留存政策遮罩的群組訊息。
確認中心
AI 先整理,管理者再確認。修正內容會保留稽核紀錄,不會蓋掉原始訊息。
SCHEDULED DIGESTS
摘要審核與交付
摘要先建立草稿;只有核准後才能手動發送到已授權的 LINE 群組。
PERSONAL INBOX
我的收件匣
先記下自己的待辦、行程或備忘;這些內容只屬於你,不會顯示在任何群組工作空間。
QUICK CAPTURE
新增個人項目
文字會直接儲存為個人項目,不會自動呼叫 AI。以同一個 LINE 帳號完成 QRecord LINE Login 後,傳給 QRecord 官方帳號的文字也只會寫入你的收件匣;未登入或不相符的帳號不會保存。圖片與語音需在受保護的媒體處理器啟用後才會加入此處。
MY ITEMS
今天與接下來
群組紀錄
將待辦、決策、行程、公告、風險與問題保留為可確認、可追溯的共同記憶。
RECORD GRAPH
可追溯的下一步
從訊息詳情選擇「建立可確認紀錄」,再由管理者確認。
RECORD HISTORY
紀錄歷程
保留提出、確認、修正與關閉的版本快照;不直接顯示原始 LINE 對話。
RECORD RELATIONS
紀錄關聯
只可在已確認紀錄之間建立關係;建立者必須同時擁有兩端群組的審閱權限。
TEMPLATES & OUTPUTS
讓每個群組有合適的規則與交付位置
模板決定摘要、資料分級與審核基線;目的地只使用已核准的邏輯資料夾,不直接輸入 NAS 路徑或憑證。
GROUP TEMPLATE
套用群組情境
DESTINATIONS
受控輸出目的地
GROUP BINDINGS
這個群組要交付什麼
GOVERNED MEDIA
媒體與轉錄
圖片與語音先保留受控中繼資料;只有在群組設定與安全處理器均啟用後,才可要求 OCR 或轉錄。寫入的文字會先去識別化。
GROUP MEDIA
群組媒體處理狀態
PRICING
選擇適合你的 QRecord 方式
共用 QRecord 官方帳號快速開始,或串接自己的 LINE Official Account 與品牌。
ADD-ONS
超額與加購
付款會導向 QPay 安全付款頁;額度僅在收到已驗章的付款通知後自動開通。
ESTIMATOR
費用試算
管理端:待處理的加購申請
僅限 Super Admin。QPay 付款會由已驗章的回呼自動開通;此處僅處理發票、匯款或客服例外。
處理訊息指 QRecord 收到並寫入的訊息;AI 動作指摘要、任務、決策、問答等一次分析。自有 OA 的 LINE 推播與官方帳號月費由 LINE 另行計費。
OWN LINE OFFICIAL ACCOUNT
串接自己的 LINE OA
BYO OA Pro 以上方案可使用自有品牌與 Messaging API Channel。
BYO OA PLAYBOOK
建立你專屬 QRecord 機器人的設定順序
QRecord 不會替你建立或接管官方帳號;你保有 LINE 官方帳號、好友與訊息費用的控制權。
- 01建立自己的 LINE Official Account 與 Messaging API Channel
在 LINE Developers 將官方帳號啟用 Messaging API,確認這是要交付給 QRecord 的專屬 Channel,而不是其他系統正在使用的 Channel。
- 02在這裡先儲存 Channel ID、secret 與 access token
憑證只以加密形式保存,之後不會在畫面重新顯示。請勿把憑證貼到群組、Email 或客服訊息。
- 03複製 QRecord 產生的 Webhook URL 回 LINE Developers
在 LINE 按 Verify,並開啟 Use webhook 與「允許加入群組聊天室」。這兩個設定仍需由你的 LINE 管理者完成。
- 04先完成一個測試群組,再啟用群組收訊
加入 Bot、傳送測試文字、確認後台出現處理狀態;通過後再將 Bot 加進正式群組,並依群組類型設定 AI 觸發、摘要與留存。
ACCESS CONTROL
成員與權限
查看誰可以登入後台,以及他們最近一次登入狀態。
GROUP ACCESS
群組資料可見性
成為組織成員,不代表可以查看所有 LINE 群組。請針對每個群組授權,並依角色限制原始訊息與可確認紀錄。
GOVERNANCE & AUDIT
資料治理與可稽核處理
資料匯出與刪除先建立申請、再由管理者審核;正式執行不會在此頁自動發生。系統稽核紀錄不包含原始對話內容。
PRIVACY REQUESTS
資料申請與審核
匯出或刪除資料前,先保留提出人、範圍、審核人與處理意見。
TENANT AUDIT LOG
組織稽核紀錄
只顯示操作事件與已遮罩的中繼資料,不顯示對話本文或憑證。
PERIODIC REPORTS
可審核週/月報
只引用同群組、已確認或已關閉的紀錄與關聯。建立草稿、修正、送審、核准與交付皆可回看稽核紀錄。